2015年12月25日

「サロマ湖100kmウルトラマラソン」週末の宿泊について

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宿泊申し込みの受付は終了しました。
今回も多くのお申し込みいただきましてありがとうございました。
定員を超えるお申し込みをいただきましたので、お部屋割りは抽選にて決めさせていただきます。
よろしくお願い申し上げます。
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「第31回サロマ湖100kmウルトラマラソン」の週末の宿泊情報をお知らせします。

2016年6月25日・26日の週末は、予約方法から通常とは大幅に異なりますので、以下の…
「☆ご予約方法☆」
「☆当館をご利用いただくランナーの皆さんへ☆」

…をよくご覧になり、お間違えのないようご予約ください。
※去年までの予約方法とは異なります!

予約の手順
1.<ゲスト→宿> ・宿泊予約申し込み(1/27まで) 
2.<宿→ゲスト> ・お部屋確保のお知らせ(1/28or29) 
3.<ゲスト→宿> ・予約金支払い(2/10まで) 
4.<宿→ゲスト> ・入金確認のお知らせ  これで予約確定!

☆ご予約方法☆

1.宿泊予約申し込み

 以下の項目をご記入の上、2016年1月27日(水)までに、お申し込み下さい。
 当館の予約フォームは利用せず、必ず以下の項目をもれなく記入の上、メール"yado@saromanian.jp"またはお電話"01587-6-2718"にてお申し込みください。
 ※定員を超えるお申し込みがあった場合、抽選の上お部屋を決めさせていただきます。

1) お名前・性別・年齢・出場カテゴリー(100km or 50km or 応援・他)
 ※お申し込みが複数名の場合は、先頭に代表者を、それに続いてすべての方のお名前・性別・年齢・出場カテゴリーを列記して下さい。

 例)前川 浩一・男・45歳・100km
   前川 佳子・女・39歳・応援

2) ご住所:

3) お電話番号:

4) メールアドレス:
※携帯アドレスをご指定の場合はドメイン"@saromanian.jp"が受信できることを必ずご確認下さい。

5) お食事:( 6/25夕食・6/26朝食・6/26夕食・6/27朝食 )

6) 駅・空港等への送迎の要不要 ( 要・不要 )

7) 6月24日以前から連泊希望の方は到着予定日

8) 抽選に外れた場合、キャンセル待ちをご希望しますか? ( はい・いいえ )

以上、8項目をコピペしてメールいただけると確実です。
お部屋のご用意ができた方にはこちらから直接お知らせいたします。
※抽選の場合は外れた方にもお知らせいたします。

・返信予定日: 2016年1月28日or29日


2.予約金のお支払い
 お部屋が確保された方には、申込者の方に予約金の送金先口座をお知らせいたします。
 入金が確認できた時点で、ご予約確定のお知らせをいたします。

・予約金: お一人 11,000円 ※素泊まり分に充当
 (お食事・延泊・その他の費用につきましてはご来館時にお支払いください)
・予約金入金期限: 2016年2月10日(水)
 ※期限を過ぎてもご入金がない場合は自動的にキャンセルとなります。


<ご注意>
 同週末は2泊プランのみとなります。
 土曜のみ又は日曜のみのご予約はお受けできません。

 お部屋は全室ドミトリー(男女別相部屋)です。
 個室等のご要望はお受け致しかねます。
 お部屋割りも当館に一任させて頂いておりますで、ご了承下さい。

 相部屋という性質上、及び単身で大会に参加される方が多いため、4名以上のグループの方についてはお断りさせていただく場合があります。またお子様のご利用はできません。

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☆当館をご利用いただくランナーの皆さんへ☆
大会前後の食事の時間、及び宿泊料金等については以下の記載をご覧下さい。

☆ご宿泊料金

6月25日(土)〜6月27日(月)
2泊素泊り:11,000円 夕食:1,300円 朝食:600円

※上記土・日以外は通常料金でご宿泊いただけます。
※大会前日のエントリー受付、及び前夜祭への送迎、大会当日のスタート地点までの送迎、及びゴール後の宿までの送迎については無料送迎を行なっております。
※各空港及び駅までの送迎については別途燃料代程度のカンパをお願いしております。ご協力いただけると幸いです。


☆キャンセルについて

ご予約確定以降でキャンセルをご希望の方は、お早めにお知らせください。
2ヶ月前(4月25日)以降にキャンセルされた場合には、キャンセル料をご請求させていただきますので、予めご了承下さい。

※キャンセル料
・4月25日以前 --- 無料(予約金から手数料を差し引いてご返金します)
・4月26日〜5月26日 --- ご予約日程の素泊まり相当額(予約金分)
・5月27日以降 --- ご予約日程の総額(食事代等、追加請求させていただきます)


☆エントリーサポート

 到着時間の都合で受付に間に合わないと思われる場合は、ナンバーカードを郵送いただければ代理受付することも可能です。必ず事前にご連絡の上でご利用下さい。
※土曜日15時以降に到着する飛行機等をご利用の方は受付に行けない場合もありますので、代理受付をご利用下さい。


☆当館の大会前後のスケジュール

6月25日(土)
 チェックイン時間は設けず随時受付けています。お時間を気になさらずご来館下さい。
 ・夕食は17時よりご利用いただけます。

 <送迎について>
 ・女満別空港・網走駅・遠軽駅等に送迎が必要な方は、お早めにお知らせ下さい。
 ※時間帯によっては少々お待ちいただく場合があります。
 ・送迎の延長で湧別受付会場へも向かいます。受付がまだの方はこの時点でお済ませ下さい。
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6月26日(日)
☆100キロ参加者
 朝食:02時〜
 ・03時00~15分: 当館出発
 ・04時前後: スタート地点着
 ・05時: 100キロの部スタート
☆50キロ参加者
 朝食:07時〜
 ・08時00~15分: 当館出発
 ・08時30分ごろ: スタート地点着
 ・10時: 50キロの部スタート

 ※ゴール後の送迎については当館のゴールスタッフがご案内いたします。

 ・夕食は18時よりご利用いただけます。
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6月27日(月)
 ・朝食は7時30分よりご利用いただけます。

  チェックアウト時間は特に設けていません。
  夕方までの間でご都合のよい時間にご出発下さい。
  ※お部屋の片付けには入りますので、荷物はおまとめ下さい。

 <空港、及び駅等への送迎について>
  お帰りの飛行機又は列車の時間がお決まりになられましたらご連絡下さい。
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6/27&28の宿泊はお休みさせていただきます。
その他ご不明な点やご質問等ありましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

以上、例年どおりですが、全力でランナーさんのサポートをさせていただきたいと思います。
スタッフ一同、力いっぱい応援しますのでみなさん頑張って下さいね!v(^o^)

※当HPの内容は予告なく変更する場合がございます。

参考:サロマ湖100kmウルトラマラソン公式ページ
posted by shipman at 16:55| Comment(1) | TrackBack(0) | お知らせ
この記事へのコメント
多くのお申し込みありがとうございました。
ただ今を持ちまして受付を終了させていただきます。

今回も定員を超えるお申し込みがありましたので、お部屋割りについては抽選にて決めたいと思います。

お返事は明日1/28午前中にお知らせできる予定ですので、今しばらくお待ちください。

ありがとうございました。
Posted by さろまにあん・前川です。 at 2016年01月28日 00:23
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